Funktionsbeschreibung der Zeiterfassung

  • Anmeldung an der Zeiterfassung per Station (QR Scan), PC, Smartphone oder auth. Person möglich
  • Einteilung in Gruppen mit div. Kostenstellen / Aufgaben / Vorgaben
  • Individuelle Ansicht per Benutzer- oder Gruppensteuerung
  • Übersicht der Urlaubsplanung für Abteilungen (33% Wunschbesetzung in der Ferienzeit)
  • Zeitmodelle für Gruppen oder Benutzer einstellbar.
  • Farben, Hintergründe und Fenster- und Schriftgröße individuell anpassbar

Auswahlmaske nach QR-Scan

Die Farben und Containergröße kann je nach Gruppe / Abteilung oder Niederlassung angepasst werden.

Auch diese Maske kann, je nach Benutzer, mit einer anderen Sprache gestartet werden.
( türkçe, español, арапски, κυριλλικό, عربي )

Auch Mitarbeiter ohne PC-, Domänenbenutzer oder Email-Adresse kann dieses Terminal nutzen um Nachrichten oder Mitteilungen, z.B. der Geschäftsleitung, zu lesen. Die Inaktivitätsgrenze ist für jeden Benutzer individuell einstellbar. (z.B. bei Kollegen/Mitarbeiter mit Behinderungen oder älteren Semesters )


Übersicht Urlaubsplanung – eine Abteilung

Die Farben und Containergröße kann je nach Gruppe / Abteilung oder Niederlassung angepasst werden.

Urlaubsplanung Ansicht für die Meister / Abteilungsleiter. Diese Mitarbeiter dürfen den Urlaub freigeben, neu planen, verschieben oder die Zustimmung verweigern. Allgemein ist diese Zeiterfassung so programmiert, damit die Personalabteilung deutlich entlastet wird. Diese Gruppe kann auch die Aufgabe-, Transport- oder Fertigungszeiten ändern, anpassen und die richtigen Kostenstellen / Lohnarten zu jedem Benutzer hinterlegen. (Andere Aufgaben ausgeführt, da Stromausfall, Teile nicht geliefert, etc.etc.)

Personen können am Terminal auch vergangen Urlaubstage oder Werktage einsehen und die geleisteten Stunden einsehen, sichtprüfen oder eine Kopie ausdrucken.


Datev Schnittstelle – Import/Export Zeiterfassung-Daten

Jede Abteilung kann mit oder ohne Kostenstellen / Lohnarten in Das Datev-Lodas Programm übernommen werden.

Der Import wird von der Personalabteilung / Buchhaltung durchgeführt um die Zeiterfassungsdaten in das Datev-System zu überspielen.

Alle Zeiten, Stempelzeiten, Kostenstellen oder Lohnarten können vor Export nochmals explizit angepasst / bearbeitet werden.


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