VMSa System Vereins Managment System von APL

Seit 15 Jahren ein immer weiter optimiertes und an Kundenwünsche angepasstes ERP System.

1. Das Leistungsangebot des VMSa-Moduls

VMSa ein Vereins-Manager für die Verwaltung und Abrechnung der Mitglieder.

Vereins-Manager APL-IT Screenshot Der Manager verwaltet die Mitglieder eines Vereins mit einem individuellem Abrechnungssystem. Die Abrechnung ist hauptsächlich für Überweisungen oder SEPA-Einzugs-Mandate ausgelegt. Die Mitglieder sind in Gruppen und diversen Beitragsgruppen einteilbar. Am Ende jedes Jahres erstellt das Programm eine Statistik über die Bewegung der Mitglieder und deren getätigten Logins / Bestellungen.

Dieses Programm lief 15 Jahre lang für die AZ-Vogelzucht Verein e.V. mit damals ca. 25.000 Mitgliedern in Backnang. Die Geschäftsstelle in Backnang ist 2016 geschlossen und nach Zwickau verlegt worden.

Für die Installation und Einrichtung berechnen wir Ihnen 499.-Euro
Größere Änderungen oder Anpassungen nach Absprache mit unserem Team. In unseren Augen verrichten Vereine wertvolle und unersetzbare Arbeit für unser gemeinsames Zusammenleben und für unsere Kinder und deren Zukunft. Daher versuchen wir dieses Projekt so gemeinnützig und Unterstützend wie uns möglich umzusetzen.

1.1 Das Leistungsspektrum.
Vereins-Manager » Leistungsspektrum

• Anlegen und verwalten von Mitgliedern. Besonderheit: Anonymisierung von Mitgliedsdaten (z.B. spez. staatl. Beamte)
    – Individuell und gruppierbare Beiträge für die Mitglieder. (Mitglieder Gruppe A,Preis Gruppe B,Preis2 Gruppe C,Preis3 usw.)
    – Individuelle Rechtevergabe und Zugänge für Mitglieder der Gruppe X.
    – Familienmitgliedschaften mit unterschiedlichen Abo-Systemen.
    – Erkennung von, z.B. per Paragraph, ausgeschiedenen Mitgliedern bei Neuanmeldungen.

• Erstellung von Vereinspässen für Mitglieder. (inkl. Bar- oder QR-Codes für autm. Links/Logins)
    – Automatisierte Vorschlag bei Adressänderungen.
    – Automatisierte WebLogin beim Anlegen eines Mitgliedes.

• Gruppieren von Mitglieder in Ortsteile und Zahlungsgruppen. (Erwachsene/Kinder/Redakteure/Ehrenamtliche/usw...)
    – Bereitstellung von best. Lexikas für bestimmte Ortsgruppen.
    – Bereitstellung von eine Nachrichten und Austauschsystem für bestimmte Mitgliedergruppen.
    – Bereitstellung von einem internen Shopsystem für Mitglieder.
    – Bereitstellung von einem Forum für Mitglieder.

• Autmatische SEPA Abrechnungen mit Mahnsystem für Mitglieder. (Nachrichtensystem f. SEPA)
    – In Zusammenarbeit mit ProfiCash (HBCI Pin/Tan Verfahren) .

• Teilnahmesystem für Veranstaltungen und Vereinstreffen.

• Shop- bzw. Bestellsystem, Preisgruppen gesteuert, für Mitglieder. (z.B. Kinder/Erwachsene)
    – z.B. Ringbestellungen für Tiere zur Identifikation oder zur Auswertung für Statistiker.

• Erstellung von Rund- und Anschreiben für Mitglieder. (In- und Ausland)
    – Allgemeine Einladungen für Vereinstreffen. (Frama Frankiermaschinen)
    – Personalisierte Anschreiben an Mitgliedergruppen. (auch per E-Mail PDF Format)
    – Gesamtpakete und Informationen für neue Mitglieder.

• Ehrungen und Urkundensystem für vereinstreue und langjährige Mitglieder.

• Schnittstellen für Webseite ~ Bestellsystem, Login–Verwaltung, Redaktionstool für veröffentlichen von Nachrichten.
• Schnittstelle für Vereinsmagazine zur Druckerei. (Adressverwaltung und geänderte Zustellungsoptionen)
• Schnittstelle für Export von Daten zu Excel, XML, PDF Dateien.

• Jahresstatistiken für Eintritte und Austritte von Mitgliedern.
• Werbungsbonus für Mitglieder. (z.B. Mitglied wirbt neues Mitglied)



Erstellung und Betreuung Ihrer Vereins-Webseite.

Gerne übernehmen wir die Aufgabe und erstellen in Kombination mit unserem VMSa-Modul Ihre Webseite. Die Steuerung Ihrer Mitglieder und Veröffentlichungen von Neuigkeiten, Lexika, Schauergebnissen, oder sonstigen Informationen übernehmen eingeteilte Mitglieder. Zugriffe und Rechte auf die Inhalte des Online-Angebots werden neuen oder ausgetreten Mitglieder automatisch zugeteilt / entzogen. Adress- oder Kontoänderungen, SSL gesichert, von Webseite an die Geschäftsstelle übermittlen.