Digitalisierung Ihr papierloses Büro / Office 2020

Wir digitalisieren Ihre Abläufe und Prozesse in Ihrem Betrieb

Wie funktioniert eine digitale Umstellung mit APL-IT?

Von den "Listenreichen" hinzu den "Zettelarmen".


Sie möchten Abläufe oder Geschäftsprozesse endlich papierlos erledigen? Dann sind Sie hier genau richtig! Wir reorganisieren Ihre Unterlagen und Prozesse und binden diesen in Ihre Abläufe ein. Als Beispiel nehmen wir eine Materialanforderungsprozess, welchen wir für ein Unternehmen gestalteten / digitalisierten.

Analog to Digital

Beispiel Umsetzung einer Materialanforderung für den Einkauf:

  – Die Anforderung soll jedem Mitarbeiter an jedem Arbeitsplatz ausgefüllt werden können.
  – Bereits vorhandene Angebote bzw. Preise sollen als Anhang der Anforderung beiliegen.
  – Die Anforderung muss eine Freigabestruktur durchlaufen. (Je nach Preis)
  – Die Anforderung wandert nach Freigabe in der Abteilung: Einkauf
  – Der Einkauf bestellt das Material und alle Beteiligente bekommen ein Feedback. (Lieferdatum/Konditionen)
  – Nach erhalt der Ware wird vom Lager / Qualitätsmanagement der Prozess abgeschlossen und archiviert.

  – Der Prozess kann von einem Mitarbeiter gesucht und neu beauftragt werden.
  – Preise können verglichen und erneut verhandelt werden. (Preis bzw. Bestellhistorie inkl.)
  + Die Finannzbuchhaltung erhält eine Auswertung zu einer Auftragsnummer

Dauer der Umsetzung mit Testlauf und Schulung bis Livebetrieb: Zwei Monate